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關于進一步規範建立政府采購台帳的通知

發布時間:2017年10月23日 浏覽總數: 次

各預算單位:

為加強政府采購工作,便于政府采購監督和管理,根據《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)、《中華人民共和國政府采購實施條例》(以下簡稱《政府采購實施條例》)、《湖北省财政廳關于建立政府采購台帳的通知》(鄂财采發〔200910号)、《關于進一步規範建立政府采購台賬》(荊政采發〔20173号)及相關法規、規章的規定,現就新區各預算單位建立政府采購台帳有關事宜通知如下:

一、新區所有預算單位使用财政性資金,采購年度集中采購目錄以内的或采購限額标準以上的貨物、工程和服務項目,均應當建立采購台帳。

所謂财政性資金是指納入預算管理的資金,以财政性資金作為還款的借貸資金,視同财政性資金,國家機關、事業單位和團體組織采購項目既使用财政性又使用非财政性資金的,使用财政性資金采購的部分,适用《政府采購法》及《政府采購實施條例》;财政性資金與非财政性資金無法分割的,統一适用《政府采購法》及《政府采購實施條例》。

所謂年度集中采購目錄以内或限額标準以上的貨物、工程和服務項目,是指新區公布的年度政府集中采購項目以及達到限額标準的分散采購項目。

二、政府采購台帳是指為真實、完整、準确、及時記載政府采購預算、計劃、執行等情況和内容而專門設置的帳冊(具體台帳格式見附件)。政府采購台帳登記主要内容:

(一)申報時間:指預算單位上報新區政府采購計劃的時間。不上報備案、單位内部采購管理的申報時間為單位領導或部門負責人批準采購時間。

(二)預算類别:指采購項目屬于年初政府采購預算或年中追加的政府采購預算。

(三)預算金額:指财政部門年初批複下達或年中追加政府采購項目的采購預算金額。

(四)政府采購備案号:指預算單位季度填制采購備案表,并經主管部門審核确定政府采購項目的組織形式和政府采購方式後,新區采購辦确定的備案号。

(五)計劃金額:指備案表中确立的采購項目的計劃金額。

(六)采購分類:是指采購項目的屬性。即貨物、工程、服務。

(七)組織開工:指采購項目執行中實際采取的組織形式,包括集中采購、分散采購。

(八)采購方式:指采購項目執行中實際采取的方式,包括公開招标,邀請招标、競争性談判、競争性磋商、詢價、單一來源、其他。

(九)開标時間:指采購項目執行中開始評審的時間。

(十)中标(成交)供應商名稱:指通過法定組織形式和采購方式确定的中标(成交)供應商名稱。

(十一)中标(成交)金額:指通過法定組織形式和采購方式确定的中标(成交)金額。

(十二)實際付款金額:指合同備案後實際支付給中标(成交)供應商的金額,多次支付分欄記帳。

(十三)采購信息公告媒體:指采購項目信息發布媒體,包括中國政府采購網、《中國财經報》(《中國政府采購報》)、《中國政府采購雜志》、湖北政府采購網、省級财政部門指定的其他政府采購信息發布媒體,同時還需在《漳河新區公衆網》發布。

(十四)采購代理機構名稱:指采購人委托代理采購的集中采購機構和集中采購機構以外的其他采購代理機構。

政府采購台賬包括以下附件資料:

公開(邀請)招标項目的政府采購備案書(,下同)、委托協議、招标(邀請)公告、信息公告發布媒體、招标文件、投标文件、評标報告、中标通知書、采購合同、政府采購合同備案書、驗收報告或清單及其他項目采購相關的資料等。

競争性談判項目的政府采購備案書、委托協議、信息公告發布媒體、談判文件、談判報告、成交通知書、采購合同或協議、政府采購合同備案書、驗收根據或清單及其他與項目采購相關資料等。

競争性磋商的政府采購備案書、委托協議、信息公告發布媒體、磋商文件、磋商報告、成交通知書、采購合同或協議、政府采購合同備案書、驗收報告或清單及其他與項目采購相關的資料等。

詢價項目的政府采購備案書、委托協議、信息公告發布媒體、詢價函、成交通知書、采購合同或協議、政府采購合同備案書、驗收報告或清單及其他與項目采購相關的資料等。

單一來源項目的信息公告發布媒體、談判文件、成交通知書、采購合同或協議、政府采購合同備案書、驗收報告或清單及其他項目采購相關的資料等。

三、政府采購台賬由區直單位财務部門按本通知設置、各單位應明确專人負責政府采購台賬的登記和管理工作。

四、政府采購台賬管理應當遵循真實完整、數據準确、資料齊全、格式統一、口徑一緻、登記及時的原則。

五、應當納入政府采購管理而未實行政府采購的項目均應當納入台賬的登記範圍,即預算金額為單項或批量貨物、工程和服務項目采購金額 5萬元以下的。

六、政府采購台賬應從政府采購備案書申報開始,根據采購項目執行情況,實行動态登記。各單位預算金額為單項或批量貨物、工程和服務項目采購金額 5萬元以下的不納入政府采購管理的,從單位批準采購計劃開始,實行動态登記。

七、政府采購台賬應同時納入财務賬簿資料檔案管理範圍,依法使用、歸檔和銷毀。

八、各預算單位必須按照本通知設置政府采購台賬,并保證其真實、完整,單位負責人對本單位政府采購台賬的真實性、完整性負責,任何單位或個人不得以任何方式授意、指使、強令工作人員隐匿、變造采購台賬及相關采購資料。

九、預算單位政府采購台賬登記和管理應依法接受财政、審計、監督等部門的監督檢查,預算單位接受相關檢查時應當提供記載完整資料采購台賬。

十、預算單位不按照本通知設置政府采購台賬或隐匿、僞造、變造相關數據以及提供虛假資料,按《政府采購法》第七十一條、第七十二條、第七十六條對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予處分。

附件:《采購台賬登記表》.docx

 

 

                  荊門市漳河新區财政局辦公室        

                   2017412日印發 

 


(      )年度政府采購台賬登記表

單位名稱:                                                                 單位:萬元

申報時間

項目名稱

政府采購預算編制單位

實際執行情況

采購代理機構名稱

預算類别

預算金額

政府采購備案書編号

計劃金額

采購分類

組織

組織形式

采購方式

開标時間

中标(成交)供應商名稱

中标(成交)金額

實際付款金額

(一次或多次)

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